Atelier

Instructions pour Propositions d’Atelier

Le Comité scientifique du IXème Congrès International de la FATO est prêt à recevoir des propositions d’atelier pendant le congrès. La date limite pour la soumission des propositions est le 2 mars 2018.

 

Les ateliers sont l’occasion pour les représentants de l’industrie d’informer les participants sur les caractéristiques de conception, les critères de prescription et l'application de nouveaux produits et appareils. Les ateliers peuvent aussi être l’occasion pour des organisations qui veulent présenter de nouvelles techniques ou approches.

 

Les propositions d’ateliers seront évaluées et validées par le Comité Scientifique en fonction de leurs pertinences et de la disponibilité de salles pendant le congrès. Il est prévu que ateliers soient organisés principalement le mercredi 17 octobre. Toutefois, en fonction du nombre de propositions reçues, cela pourrait être modifié.

Les directives pour le développement et la soumission de propositions d’atelier pour le IXème Congrès International de la FATO sont les suivantes:

  • Une proposition doit être soumise pour chaque proposition d’atelier (Télécharger le formulaire)
  • Les langues officielles du congrès sont le Français et l’Anglais. Les propositions doivent être soumises dans les deux langues.
  • Contrairement aux présentations orales et aux symposiums, la FATO ne fournit pas la traduction simultanée pendant les ateliers. Par contre, il est fortement de prévoir, par les organisateurs de l’atelier, la traduction simultanée (au frais des organisateurs).
  • Les propositions doivent suivent le format du congrès FATO (Télécharger le formulaire)
  • Toutes les propositions doivent être soumises en Anglais et Français via le site web du congrès (). Si vous avez des problèmes à soumettre votre proposition, contactez le Comité Scientifique
  • Le titre de l’atelier devrait refléter de manière concise son contenu. En outre une accroche promotionnelle (correspondant à la section « Information pour les participants » du formulaire) de 100 mots doit être soumise.
  • Chaque atelier doit durer au maximum 60 minutes, et est strictement limité à ce temps.
  • La personne qui soumet la proposition de l’atelier est de-facto le responsable de l’organisation de l’atelier. Il/elle doit informer le Comité Scientifique des besoins spécifiques à l’organisation de l’atelier (ex. espace audio-visuel, traduction, etc.). En fonction des demandes, la FATO pourra facturer la mise à disposition des services demandés.
  • La personne qui soumet la proposition d’atelier est responsable de s’assurer que chaque intervenant de l’atelier soit inscrit et que les frais d’inscriptions soient payés. Si les intervenants ne se sont pas inscrits (et leur inscription payé) au plus tard le 17 août 2018, l’atelier sera remplacé.

Notes importantes:

  • Vous devez utiliser le modèle de proposition d’atelier FATO (Télécharger le formulaire); si vous ne l'utilisez pas votre proposition sera rejetée
  • Ne pas écrire en dehors des cases. Tout texte ou images en dehors des cases seront supprimés.
  • Ne pas modifier le formulaire en supprimant certaines parties ou en ajoutant de nouvelles sections. Il suffit de saisir vos informations dans les cases. Le formulaire sera traitée automatiquement - si vous le changez votre soumission risque de pas être traitée correctement.
  • Vous devez utiliser les en-têtes indiqués,
  • L’utilisation d’une image ou d’un tableau est autorisé, assurez-vous que le texte à l’intérieur soit lisible
  • Sauvegarder ce fichier en format .docx, et le nommez le ainsi : NOM_Prénom_Proposition_ATELIER.

Procédures de soumission

  • Les soumissionnaires de propositions doivent utiliser le formulaire dédié pour soumettre leur résumé (voir plus bas). 
  • Si vous voulez soumettre une proposition télécharger le formulaire « Proposition d’Atelier » () et le sauvegarder sur votre ordinateur sous un nouveau nom selon le modèle suivant : NOM_Prénom_Proposition_ATELIER
  • Soumettre votre proposition en ligne (soumettre votre résumé) en remplissant toutes les informations demandées. Un message automatique confirmant la réception de votre résumé vous seras envoyez.
  • Si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre proposition, SVP contacter le Comité Scientifique.
  • La date limite de soumission de propositions d’atelier est le 2 mars 2018
  • Tous les propositions seront examinées par le Comité Scientifique et un courrier d’acceptation sera envoyé par le Comité Scientifique au plus tard le 4 mai 2018.